ГосЛог в 2026: полное руководство для экспедиторов и перевозчиков

С 2026 года российская отрасль коммерческих грузоперевозок вступает в эпоху цифровизации. С 1 сентября все участники логистических цепочек должны перейти на электронные перевозочные документы (ЭПД), а с 1 марта 2026 года экспедиторам необходимо зарегистрироваться в специальном реестре ГосЛога. В 2027 году аналогичные требования вступят в силу для перевозчиков.

Эта статья подробно расскажет, как новые правила повлияют на отрасль, зачем внедряют ГосЛог, как зарегистрироваться в реестрах и подготовиться к переходу на цифровой документооборот.

Что такое ГосЛог

ГосЛог — национальная цифровая транспортно-логистическая платформа, своего рода аналог Госуслуг, но для коммерческих грузоперевозок. На платформе появятся:

• Реестры перевозчиков и экспедиторов;
• Сервисы отслеживания грузов, маршрутов и документов;
• Средства обмена электронными перевозочными документами (ЭПД).

Разработка платформы ведется с 2024 года Минтрансом России (постановление № 908). До запуска была проведена тестовая эксплуатация на 11 маршрутах, что позволило выявить узкие места в логистических цепочках и устранить дублирование документов.

Влияние ГосЛога на грузоперевозки

Эксперты прогнозируют, что внедрение платформы позволит:

• Снизить затраты на транспортировку на 16,5%;
• Увеличить пропускную способность маршрутов на 15%;
• Сэкономить до 170 млрд рублей на бумаге и оргтехнике.

Платформа делает перевозки прозрачными, сокращает серые схемы, позволяет проверять надежность экспедиторов и перевозчиков, отслеживать грузы в реальном времени, а государству — вводить единые стандарты и контролировать рынок.

Обязательный переход на электронные перевозочные документы (ЭПД)

С 1 сентября 2026 года все участники коммерческих грузоперевозок обязаны перевести:

• Транспортные накладные (ЭТрН);
• Электронные заказы-заявки (ЭЗЗ);
• Экспедиторские документы (поручения, экспедиторские и складские расписки);
• Железнодорожные накладные;
• Авиационные грузовые накладные.

Для работы с ЭПД требуется подключение к аккредитованному оператору ИС ЭПД. Платформа автоматически передает данные в ГИС ЭПД, а ГосЛог использует их для всех внутренних сервисов.

Например, сервис «Логистика» от Контур.Диадока дает возможность формировать, отправлять и подписывать электронные перевозочные документы. Все данные автоматически передаются в ГИС ЭПД и в дальнейшем используются сервисами платформы ГосЛог.

Архитектура ГосЛога

К 2030 году ГосЛог планирует внедрить 14 основных сервисов, включая:

• Единое окно — вся информация о перевозке, маршрутах и документах в одном интерфейсе.
• Цифровой профиль участника перевозки — проверка ИНН, ОГРН, транспортных средств и разрешений.
• Прослеживаемость грузов — данные с весогабаритных пунктов, системы «Платон», камер ГИБДД и навигационных пломб.
• Цифровой паспорт перевозки — сводный электронный документ с данными о грузе, маршруте и участниках.
• Обмен данными между участниками перевозки — защищенный и юридически значимый обмен ЭПД.
• Расчет вариантов перевозки — оптимизация маршрута по времени, стоимости и удобству.
• Мониторинг приоритетной доставки — контроль срочных грузов (лекарства, продукты, гуманитарная помощь).
• Мониторинг инцидентов — фиксация ДТП и заторов для прогнозирования задержек.
• Ведение реестров объектов инфраструктуры — склады, терминалы, автопарки, дороги.
• Моделирование транспортных потоков — аналитика перевозок по стране и планирование инфраструктуры.

Платформа вводится поэтапно: сначала запускаются реестры и документооборот, а остальные сервисы постепенно подключаются до 2030 года.

Реестр экспедиторов

С 1 марта 2026 года экспедиторы обязаны зарегистрироваться на ГосЛоге. Для регистрации необходимо:

• Получить квалифицированную или усиленную электронную подпись (КЭП/УНЭП);
• Собрать сведения о компании: название, ИНН, ОГРН/ОГРНИП, адрес, контакты, коды ОКВЭД;
• Подать уведомление через Госуслуги и подписать его КЭП/УНЭП;
• Дождаться рассмотрения и создания цифрового профиля.

Срок на регистрацию — 60 дней. Нарушение грозит штрафом до 300 тыс. рублей и запретом на оказание услуг.

Как подготовиться к изменениям

Шаги для компаний:

• Выбрать аккредитованного оператора ИС ЭПД.
• Получить электронные подписи для руководителей и сотрудников.
• Пригласить контрагентов к обмену ЭПД и протестировать сервис.
• Обеспечить наличие техники у водителей для подписания документов и QR-кодов.
• Обучить сотрудников работе с электронными перевозочными документами.

Кратко

ГосЛог — цифровая платформа для экспедиторов и перевозчиков, позволяющая:

• создавать цифровые профили участников;
• вести обмен электронными документами;
• отслеживать грузы в реальном времени;
• соблюдать стандарты и требования законодательства.

Электронные перевозочные документы и реестры ГосЛога становятся обязательными с 2026 года, а подготовка к переходу должна начаться уже сейчас.

FAQ

Платная ли регистрация в реестрах?

Нет, регистрация бесплатная (закон № 140-ФЗ).

Автоматически ли регистрация дает право работать с ЭПД?

Нет, регистрация дает право работать официально. Для обмена ЭПД необходимо подключение к аккредитованному оператору и настройка роуминга.

Можно ли выйти из реестра и вернуться?

Да, добровольный выход возможен в любой момент, принудительный — через 180 дней