Что такое экспедиторская и складская расписка
В логистике с участием экспедитора важно зафиксировать момент передачи ответственности за груз. Для этого используются экспедиторские документы: экспедиторская и складская расписки.
Экспедиторская расписка (ЭР)
Экспедиторская расписка оформляется при передаче груза экспедитору.
Она подтверждает, что:
- груз принят экспедитором;
- он несет ответственность за сохранность груза;
- зафиксированы характеристики груза на момент приемки.
📌 Регулируется постановлением Правительства РФ № 554 и приказом Минтранса № 23.
Складская расписка (СР)
Складская расписка оформляется, если груз передается на хранение.
Она подтверждает:
- факт размещения груза на складе;
- ответственность за сохранность на период хранения;
- условия хранения.
Когда оформляются экспедиторские и складские расписки
Зависит от роли экспедитора в логистической цепочке:
- Экспедитор принимает груз → оформляется ЭР
- Экспедитор хранит груз → оформляются ЭР и СР
- Экспедитор только организует перевозку → расписки не оформляются
Расписки и транспортная накладная: в чем разница
Экспедиторские расписки и транспортная накладная регулируют разные виды отношений.
- Расписки → отношения экспедитор — клиент
- Транспортная накладная → отношения грузоотправитель — перевозчик
Сравнение документов
| Параметр | Экспедиторская расписка | Складская расписка | Транспортная накладная |
| Что подтверждает | Принятие груза экспедитором | Хранение груза | Факт перевозки |
| Кто оформляет | Экспедитор | Экспедитор | Грузоотправитель / экспедитор |
| Отношения | Экспедитор — клиент | Экспедитор — клиент | Грузоотправитель — перевозчик |
Сценарии использования документов
Экспедитор принимает груз и нанимает перевозчика
- клиент получает экспедиторскую расписку
- перевозчик подписывает транспортную накладную
- экспедитор отвечает за доставку
Экспедитор принимает и хранит груз
- клиент получает ЭР и СР
- экспедитор оформляет накладную
- перевозчик выполняет доставку
Экспедитор только посредник
- расписки не оформляются
- накладная оформляется напрямую
Какие данные содержат экспедиторская и складская расписки
Регулируется приказом Минтранса РФ № 23.
Экспедиторская расписка включает:
- номер и дату документа
- данные сторон
- характеристики груза
- тип упаковки и способ перевозки
- условия приема
- стоимость груза
Складская расписка дополнительно включает:
- адрес склада
- условия хранения
- страхование груза
Электронные экспедиторские документы с 2026 года
С 2026 года вводятся электронные формы:
- электронная экспедиторская расписка (ЭЭР)
- электронная складская расписка (ЭСР)
Электронная экспедиторская расписка (ЭЭР)
Содержит:
- сведения о грузе
- участников перевозки
- условия приемки
- условия ответственности и перевозки
Электронная складская расписка (ЭСР)
Содержит:
- данные о грузе
- сведения о складе
- условия хранения
- требования безопасности
📌 Все документы подписываются КЭП и обрабатываются через операторов ИС ЭПД.
Как бизнесу подготовиться к переходу на ЭДО
1. Анализ процессов
Определите:
- какие документы используются
- кто их подписывает
- как идет обмен
2. Подключение к оператору ИС ЭПД
Оператор обеспечивает:
- обмен документами
- передачу в ГИС ЭПД
- юридическую значимость
3. Настройка электронной подписи
Необходимо:
- КЭП
- машиночитаемая доверенность (МЧД)
- при необходимости — «Госключ»
4. Работа с контрагентами
Если разные операторы — требуется роуминг ЭДО.
5. Обучение сотрудников
Сотрудники должны уметь:
- создавать электронные документы
- подписывать их
- работать в системе ЭДО
6. Пилотный запуск
Рекомендуется начать с:
- одного типа документов
- нескольких контрагентов
- ограниченных маршрутов
Частые вопросы (FAQ)
Нужно ли полностью отказаться от бумажных документов?
Да, для экспедиторских документов электронный формат становится обязательным.
Кто подписывает электронные расписки?
Экспедитор или его уполномоченный представитель с КЭП.
Где хранятся электронные документы?
В системах операторов ИС ЭПД.
Что делать, если контрагент не подключен к ЭДО?
Подключить его к оператору или настроить роуминг.
Итоги: что изменится с 1 сентября 2026 года
С 1 сентября 2026 года:
- экспедиторские и складские расписки переходят в электронный формат
- ЭДО становится обязательным в логистике
- документы подписываются КЭП
- данные передаются через ИС ЭПД