Какие данные
входят в состав ЭПЛ

Титул 1

Данные о перевозке
и ее особенности

  • сведения о лице, заполняющем ЭПЛ;
  • сроки действия документа;
  • данные о транспортном средстве;
  • информация о водителях;
  • описание рейса;
  • сведения о сотруднике, выпустившем ТС.
Титул 2

Медицинский осмотр

  • основные сведения об осмотре (дата, время и итоги);
  • сведения о медицинском работнике, проводившем осмотр;
  • подтверждающие документа на осуществление осмотра.
Титул 3

Техосмотр ТС

  • ключевые сведения техосмотра (дата, время, результаты);
  • информация о работнике, проводившем осмотр.
Титул 4

Данные на одометре в момент окончания рейса

  • информация о времени и дате, когда машина въехала на парковку или была сдана;
  • данные на одометре в момент начала рейса или приема машины;
  • информация о работнике, которые фиксирует показания одометра.
Титул 5

Данные на одометре в момент окончания рейса

  • информация о времени и дате, когда машина въехала на парковку или была сдана;
  • данные одометра в момент окончания рейса или сдачи машины;
  • сведения о персонале, снимающем показания.
Титул 6

Осмотр водителя по окончанию рейса

  • когда и во сколько была проведена проверка, а также ее результаты;
  • сведения о медработнике;
  • разрешающие документы медперсонала.

Стоимость сервиса

500

документов

3 500 ₽ в год

1 000

документов

6 500 ₽ в год

4 000

документов

24 400 ₽ в год

5 000

документов

30 000 ₽ в год

8 000

документов

47 200 ₽ в год

Более 8 000

документов

Цена по запросу

Порядок подписания электронной накладной

Собственник автомобиля (ТС)

Формирует путевой лист в онлайн-формате, вносит данные в первый титул (Т1) и заверяет его с помощью сертификата КЭП или НЭП Госключа.

Медперсонал

Проводит медосмотр и фиксирует его результаты во втором титуле (Т2). Подписывает документ с помощью КЭП.

Механик

Вносит данные о предрейсовом техосмотре в форму Т3 и завершает её КЭП или НЭП через Госключ.

Фиксирует пробег с одометра, оформляет Т4 и подписывает документ КЭП или НЭП Госключа.

Механик

Снимает показания одометра, заполняет Т5 и подписывает его КЭП или НЭП Госключа.

Медицинский работник

Заполняет Т6 на основании послерейсового медосмотра и подписывает титул КЭП.

Удобное мобильное приложение

  • Просматривайте сведения об условиях перевозки и о каждом из ее участников.
  • Подтверждайте получение и передачу груза простой электронной подписью.
  • Пользуйтесь приложением даже при отсутствии интернет-соединения, с последующей синхронизацией.
  • Фиксируйте замечания при погрузке и разгрузке прямо в форме ЭТрН.
  • Генерируйте QR‑коды, которые можно предъявить инспекторам ГИБДД
Удобное мобильное приложение

Запуск ЭПЛ
в три этапа

КЭП

КЭП

Оформите сертификаты КЭП для всех ответственных сотрудников, имеющих право на подписание документов.​

Настройка

Настройка

Подключите систему к сертифицированному оператору ИС ЭПД. Он будет автоматически передавать электронные путевые листы в государственную информационную систему через собственную платформу.​

Оборудование

Оборудование

Предоставьте кладовщикам и водителям мобильные устройства — смартфоны или планшеты с подключением к сети интернет для оперативной работы с документами.

Частые вопросы

Первый, третий, четвертый и пятый титулы можно заверять квалифицированной электронной подписью (КЭП) или неквалифицированной подписью (НЭП) Госключа. Титулы с медицинскими данными предсменного и послерейсового осмотров требуют исключительно КЭП.​

Да, функция группового подписания реализована в интеграционных решениях. Настройте её для одновременной обработки документов по нескольким рейсам.​

Для электронных транспортных накладных возможен выпуск корректирующего титула, но с ограничениями — например, запрещено менять комментарии и замечания перевозчика.

Электронные путевые листы корректируются только до момента подписания и отправки в ГИС ЭПД. После передачи документ нельзя отозвать, аннулировать или изменить — это не предусмотрено регламентом обмена.

Да, оформление возможно на любой период, если транспортное средство в это время не возвращается в гараж для обслуживания.

Остались вопросы?

Разъясним требования закона и поможем выбрать оптимальное решение для работы с электронными перевозочными документами с учетом особенностей вашего бизнеса.