ЭПД для экспедиторов
С начала сентября 2026 года все участники перевозок будут обязаны перейти на электронный обмен документацией. В сервисе «Логистика» от «Контрура.Диадока» все субъекты логистических цепочек могут взаимодействовать в рамках одной системы ЭДО. Это облегчает организаторам логистики организацию эффективного сотрудничества с клиентами и транспортными компаниями.
В чем ключевые плюсы сервиса «Логистика»
Откажитесь от печатных носителей
Загружайте необходимые документы в цифровое хранилище, минимизируя затраты на печать и услуги доставки курьеров.
Минимизируйте санкции
Каждый участник процесса использует одинаковую версию документа, полностью соответствующую нормам налоговой службы.
Интегрируйте фирмы
Помогаем партнерам с приобретением сертификата электронной подписи, организацией технической связи и активацией электронного документооборота.
Оптимизируйте операции
Распределяйте права доступа для логиста, водителя, перевозчика и работника склада, исключая путаницу в бумагах и задачах.
Уменьшите объем задач
Автоматизируйте заполнение документов необходимыми сведениями из вашей базы данных, Синхронизируйте каталоги, и система автоматически подтянет информацию.
Соответствуйте нормам
Специалисты платформы активно участвуют в экспертных советах Министерства транспорта и постоянно адаптируют решение под свежие регуляции.
Для кого предназначена платформа
Руководящему составу
- Организовывать сотрудничество с транспортными партнерами по унифицированным правилам.
- Мониторить этапы транспортировки и документации без телефонных разъяснений
- Снижать издержки на распечатку, транспортировку и архивацию бумаг.
Финансовому специалисту
- Завершать маршруты оперативнее, не дожидаясь физических документов.
- Уменьшать расхождения в ключевых атрибутах
- Искать бумаги в хранилище через удобные фильтры за секунды.
Специалисту по логистике
- Руководить транспортировкой из единого интерфейса, избегая коммуникаций в разных ресурсах.
- Уменьшать число запросов по параметрам и бумагам благодаря стандартизированному шаблону.
- Оптимизировать рутинные процедуры контроля подписей и комплектации пакета по маршруту.
Техническому администратору
- Подбирать метод синхронизации с внутренней учетной платформой
- Использовать преднастроенные модули: формы и пакетную обработку.
- Обеспечивать стабильность при смене стандартов без частых модификаций.
Необходимость внедрения сервиса ЭПД в 2026 году
В соответствии с Федеральным законом № 140-ФЗ с начала сентября 2026 года все участники логистических операций перейдут на цифровые перевозочные бумаги: накладные на транспортировку, экспедиторские документы и заявки на заказы.
Непрерывная деятельность
с интеграцией
Вы инициируете цепочку транспортного электронного документооборота — генерируете ключевые перевозочные бумаги самостоятельно либо делегируете эту функцию экспедитору.
Время на взаимодействие
с партнерами
Организатор логистики полагается на готовность клиентов и транспортников, поэтому целесообразно заблаговременно информировать их о переходе на ЭПД.
Подготовка кадров в комфортном режиме
Персонал сможет освоить новые механизмы до указанной даты.
Стоимость сервиса
500
документов
3 500 ₽ в год
1 000
документов
6 500 ₽ в год
4 000
документов
24 400 ₽ в год
5 000
документов
30 000 ₽ в год
8 000
документов
47 200 ₽ в год
Более 8 000
документов
Цена по запросу
Включение экспедиторов в реестр «ГосЛог»
- С начала марта 2026 года организации и ИП, занимающиеся транспортно-экспедиционными услугами, должны зарегистрироваться в специальном реестре на государственной цифровой транспортно-логистической платформе «ГосЛог».
- Без фиксации в этом реестре такие субъекты лишаются возможности законно предоставлять услуги по организации перевозок. За осуществление деятельности вне реестра предусмотрены штрафы до 300 000 рублей для юрлиц при первом нарушении
- Предлагаем полную поддержку: разъясним все этапы процедуры и поможем подготовить и отправить уведомление в индивидуальном порядке.
Полный спектр бумаг в единой среде
Транспортный обмен охватывает все фазы транспортировки: от генерации заявок до долгосрочного хранения готовых документов.
Генерация бумаг
Самостоятельное формирование ЭПД или на базе импортных данных из учетной платформы.
Предварительные версии для клиента
Возможность подготовить проект накладной и отправить на утверждение партнеру.
Мониторинг этапов
Обновления состояний в онлайн-режиме. Настройте оповещения в чаты или email для ключевых событий.
Корректировки и комментарии
Вносите правки в бумаги и фиксируйте отзывы на погрузке/разгрузке. Полная история правок сохраняется.
Хранилище и отчеты
Бумаги в защищенном цифровом архиве, поиск по критериям мгновенный. Генерируйте сводки по перевозкам и экспортируйте в форматы таблиц.
Роуминг
Настройте обмен транспортными накладными между Логистикой от Контура и информационными системами других операторов электронных перевозочных документов.
Типы поддерживаемых бумаг
Накладная на транспортировку
Бумага для коммерческой доставки автотранспортом. Участвуют отправитель, перевозчик и получатель, опционально контролер.
Заявка на заказ
Первичное согласование отправителя и перевозчика, служащее базой для начала перевозки.
Документы экспедитора
Стандарты форм разрабатываются на данный момент, специалисты Контура вовлечены в их утверждение.
Варианты взаимодействия
с ЭПД
FTL
Участники
Один перевозчик доставляет груз клиента единой партией.
LTL
Участники
Комбинированная схема: рейс с грузами от разных отправителей.
Перевозка собственным ТС
Участники
Экспедитор задействует собственный автопарк.
Субэкспедирование
Участники
Коллективная организация несколькими экспедиторами с делегированием задач.
Шаги по запуску
сервиса «Логистика»
Проанализируйте текущие операции
Определите ассортимент бумаг, партнеров по обмену и задействованный персонал.
Подберите провайдера ИС ЭПД
Присоединяйтесь к платформе Транспортного обмена от «Контур.Диадока» — решение от оператора СКБ Контур, аккредитованного Минтрансом.
Выберите оптимальный формат
Веб-портал, расширение для 1С или альтернативную интеграцию в зависимости от масштаба и вашей инфраструктуры.
Оформите цифровые подписи для ключевых лиц
Для делегирования подписей подготовьте машиночитаемую доверенность.
Распространенные вопросы
При взаимодействии задействуют пару контрактов:
- Соглашение о координации доставки между заказчиком и экспедитором, дополненное заданием и подтверждением приема.
- Контракт на перевозку экспедитора с транспортником, с оформлением накладной.
На этапе отгрузки регистрируют переход груза под контроль экспедитору, после чего он генерирует транспортную бумагу как отправитель.
Стандарт ЭТрН позволяет генерировать документ от имени любой компании-участника. В нем обязательно отражается причина, по которой данная сторона выступает инициатором создания бумаги.
Принятие груза под свою ответственность обязывает фиксировать экспедитора в качестве отправителя с соответствующей отметкой «Является экспедитором». Заказчик по договору перевозки прописывается в специальном поле. Если груз остается вне владения экспедитора, подписи ставят реальные участники сделки без его участия в титулах.
Рекомендуется начинать интеграцию с приоритетных контрагентов, постепенно наращивая базу партнеров. Активируйте функцию автоматических приглашений в сервисе — это обеспечит мгновенный обмен запросами и самостоятельное присоединение новых субъектов. Специалисты Логистики предоставят комплексную помощь: разъяснят получение сертификатов электронной подписи (ЭП), организуют бесплатные онлайн-семинары, реализуют синхронизацию с вашей учетной платформой и проведут обучение персонала для бесперебойной работы с ЭПД.
Остались вопросы?
Разъясним требования закона и поможем выбрать оптимальное решение для работы с электронными перевозочными документами с учетом особенностей вашего бизнеса.
Выберите способ покупки
Оплатить онлайн
При оплате онлайн применяется скидка. Доступ в сервис откроется сразу после оплаты.
Заказать через менеджера
Поможем выставить счет и ответим на все вопросы.