С 1 сентября 2026 года ЭПД станут обязательными
С начала сентября все, кто участвует в перевозках груза, должны будут перейти на онлайн-обмен документами и использовать ЭТрН, заказы‑заявки и экспедиторские документы в электронном формате.
Кому предстоит
перейти на ЭПД
1 сентября 2026
С этого момента все участники перевозочного процесса, без исключений по видам деятельности, обязаны оформлять основные документы в электронной форме:
- Грузовые накладные для авиаперевозок;
- Транспортные железнодорожные накладные;
- Экспедиторские бумаги — расписки, складские документы и другие.
Минтранс позднее определит конкретные случаи, в которых бумажные формы останутся допустимыми.
1 сентября 2025
Обязанности экспедиторов:
- Соблюдать установленные правила при перевозке ограниченных в обороте грузов.
- Хранить договоры транспортной экспедиции не менее трех лет.
- По запросу силовых структур предоставлять сведения по договорам и грузам для проверки законности.
1 марта 2026
Информация об экспедиторе должна быть внесена в реестр на платформе «ГосЛог».
1 сентября 2026
Экспедиторские документы станут электронными. Формат утвердит ФНС, порядок обмена — Правительство РФ
В чем плюсы ЭПД
ЭДО без бумажной рутины
Все документы можно создать, подписать и отправить прямо в сервисе — без печати, ручной передачи и сканирования копий. Электронный формат экономит время и избавляет от лишних действий.
Полная прозрачность перевозки
Каждый документ автоматически попадает в ГИС ЭПД, где данные видны ФНС и Минтрансу. Вы в реальном времени отслеживаете статус подписания и движение документа по цепочке участников.
Проверка на ошибки в автомате
Система предупредит о несостыковках, пропущенных полях и проверит правильность заполнения — от госномера автомобиля до данных грузополучателя.
Единый экземпляр для всех
Каждый участник цепочки получает доступ к одной и той же версии документа. Никаких дубликатов, путаницы или потери данных.
Модуль для 1С
— 19 700 ₽ в год
Для работы также нужен пакетов документов.
Услуги по внедрению, настройке и обучению пользователей для типовых и доработанных конфигураций — 4 880 ₽ в час.
Шесть простых шагов для старта работы с транспортным ЭДО
Оформите
сертификаты ЭП
Получите КЭП для руководителя и сотрудников, оформите МЧД для доверенных действий.
Учетную запись
в Контур.Диадок
Загрузите подходящий пакет и интегрируйте его в вашу среду 1С в формате расширения или встроенной подсистемы.
Пройдите регистрацию
в Логистика
Можно сделать это самостоятельно или с помощью специалистов поддержки.
Настройте права
доступа
Добавьте сотрудников, распределите роли и назначьте администратора сервиса.
Выберите тариф
на
сайте
Пригласите водителей
Этот шаг нужен компаниям‑перевозчикам, чтобы водители могли подписывать документы через мобильное приложение
Удобное мобильное приложение
- Просматривайте сведения об условиях перевозки и о каждом из ее участников.
- Подтверждайте получение и передачу груза простой электронной подписью.
- Пользуйтесь приложением даже при отсутствии интернет-соединения, с последующей синхронизацией.
- Фиксируйте замечания при погрузке и разгрузке прямо в форме ЭТрН.
- Генерируйте QR‑коды, которые можно предъявить инспекторам ГИБДД
Поможем внедрить ЭПД под ключ
Помощь экспертов
Анализируем процессы, выстраиваем поэтапный план внедрения и помогаем разобраться в каждом шаге перехода на ЭДО бесплатно. Специалисты работают в любое время по телефону, в чате и email.
Полное сопровождение
Настроим интеграцию с 1С и другими учетными системами, объясним, как оформить подписи в УЦ Контура и подскажем, как установить приложение для водителей.
Автоматизация логистики
Покажем, какие рутинные шаги можно автоматизировать и как использовать роботов для массовой подготовки и подписания документов.
Обучение персонала
и коллег
Проводим онлайн‑вебинары, эфиры, обучающие видео и персональные консультации, предоставляем инструкции для быстрой адаптации всех участников процесса.
Полное соответствие законодательству
Не нужно самим отслеживать изменения: сервис обновляет форматы автоматически в соответствии с требованиями ФНС и Минтранса, а архивирование происходит по актуальным стандартам.
Как будет
организована
работа с ЭПД
С 1 сентября 2026 года все ключевые документы, сопровождающие процесс перевозки грузов — электронная транспортная накладная экспедиторская расписка и заказ‑заявка, — переходят в цифровой формат и больше не оформляются на бумаге.
Электронная транспортная накладная
С 1 сентября 2026 года – обязательны в электронном формате.
ЭТрН станет основным документом для компаний, которые привлекают внешних перевозчиков для доставки грузов. С введением обязательного ЭПД прежние бумажные накладные потеряют юридическую силу.
Электронный заказ‑заявка
С 1 сентября 2026 года – обязательны в электронном формате.
Этот документ подтверждает договорённости между грузоотправителем и перевозчиком о выполнении перевозки. Фактически это стандартное соглашение, но теперь — в электронном виде, с возможностью мгновенного подписания и отслеживания статусов.
Электронный путевой лист
Компании, которые самостоятельно доставляют грузы без привлечения стороннего перевозчика, будут формировать ЭПЛ. Электронный путевой лист позволит фиксировать движение транспорта, отметки о маршруте и времени поездок в единой цифровой системе.
Электронная экспедиторская расписка
Экспедитор, принимая груз от отправителя, подтверждает его получение электронной экспедиторской распиской. С сентября 2026 года этот документ станет неотъемлемой частью электронного документооборота, полностью заменив бумажную форму.
В сервисе «Логистика» есть все инструменты для комфортных перевозок
Аккредитованный оператор
СКБ Контур — официальный оператор ЭДО и признанный Минтрансом участник ИС ЭПД. Все данные хранятся на российских серверах с соблюдением требований закона.
Подходит компаниям любого размера
От ИП до крупной сети. Сервис выдерживает высокие нагрузки и позволяет подключить неограниченное число пользователей.
Простая тарификация
Оплата только за документы — от 4 до 6,5 рублей в зависимости от объема. Грузополучатели пользуются веб‑версией бесплатно.
Работа без границ
Роуминг с другими операторами настроен, обмен документами происходит без сбоев и технических доработок.
Максимальный комфорт
Менеджеры работают из веб‑кабинета, бухгалтерия — из учетной системы, а водитель использует удобное мобильное приложение.
Подберите формат работы под себя
Стоимость сервиса
Часто задаваемые вопросы
Да. С 1 сентября 2026 года применение электронных транспортных накладных и других документов станет обязательным для всех участников перевозок.
Стоимость зависит от объёма документооборота: цена варьируется от 4 до 6,5 рублей за документ — чем больше поток, тем выгоднее тариф. Для получателей грузов браузерная версия остаётся бесплатной.
Да, документы должны быть заверены КЭП ответственных сотрудников или руководителя. Водители могут использовать упрощённую электронную подпись через мобильное приложение.
Не проблема. Сервис “Логистика” поддерживает роуминг со всеми аккредитованными операторами ЭПД, поэтому обмен документами происходит без ограничений и технических сложностей.
Да. Приложение формирует QR‑код с зашифрованной информацией по накладной. Его можно показать инспектору даже при отсутствии интернета — код откроет доступ к данным из ГИС ЭПД.
Переход требует настройки внутренних процессов и обучения персонала. В среднем компании выходят на продуктивную работу за несколько месяцев, крупные организации — до одного года.
Минтранс планирует утвердить перечень исключений, когда допускается бумажный вариант, но для большинства перевозок останется только электронный формат.
Все документы подписываются ЭП, передаются по зашифрованным защищённым каналам и хранятся на сертифицированных российских серверах. Инфраструктура соответствует последним требованиям ФНС и Роскомнадзора, что гарантирует надёжность и конфиденциальность.
Остались вопросы?
Разъясним требования закона и поможем выбрать оптимальное решение для работы с электронными перевозочными документами с учетом особенностей вашего бизнеса.
Выберите способ покупки
Оплатить онлайн
При оплате онлайн применяется скидка. Доступ в сервис откроется сразу после оплаты.
Заказать через менеджера
Поможем выставить счет и ответим на все вопросы.